Quadrigis, c’est plus qu’un prestataire. C’est une équipe engagée à vos côtés pour gérer, sécuriser et simplifier la partie la plus délicate de votre activité : la paie. Grâce à notre expertise fiduciaire et notre service d’externalisation salaire / payroll, vous gagnez en sérénité, en clarté, et en efficacité.
L’externalisation de la paie chez Quadrigis, c’est un service complet, sécurisé et précis, conçu en particulier pour les agences de placement. Nous vous accompagnons avec rigueur, transparence et un vrai sens du service.
Calcul, vérification, génération des fiches de paie, préparation des paiements.
Envoi automatisé et conforme des charges sociales et impôts à la source.
Certifié Swissdec 5.4, compatible avec toutes les caisses suisses certifiées.
Alertes, relances et suivi des délais.
Rapports par agence, client, secteur, collaborateur ou consultant, accessibles à tout moment.
Bulletins, certificats, attestations disponibles en ligne, accès personnel pour chaque employé.
Un expert paie qui connaît votre dossier et vous répond rapidement.
Externaliser la paie, c’est aussi accepter de déléguer ce qui est sensible. Avec Quadrigis, l’externalisation salaire / payroll devient un vrai levier de sérénité : contact humain, suivi rigoureux, sécurité des données. Tout est pensé pour vous libérer sans jamais perdre en contrôle ou en visibilité.
Une vraie connaissance terrain, construite avec les acteurs du placement depuis 2002.
Hébergement en Suisse, processus validés, transmission Swissdec et respect strict de la nLPD.
Tout est pensé pour coller à votre rythme, votre organisation.
Dans toute la Suisse occidentale, plusieurs agences de placement nous ont confié leur payroll. Résultat : plus de clarté, plus de temps, et une gestion sereine grâce à une externalisation adaptée à leur taille, à leur rythme, et à leurs enjeux.
"Depuis que nous avons externalisé la paie, c’est plus simple et beaucoup plus fiable."
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Traitement complet de la paie, déclarations Swissdec, suivi analytique, support personnalisé
"Quadrigis a su cadrer les processus dès le départ. Aujourd’hui, tout roule, sans stress."
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Externalisation salaire / payroll, portail collaborateur, relances automatisées
"L’équipe Quadrigis nous a aidés dès le lancement. C’est fluide, fiable et rassurant."
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Création LSE, gestion paie, déclarations fiscales et sociales
Transmission des salaires conforme et sécurisée, reconnue par toutes les caisses suisses certifiées
Données stockées dans des centres certifiés ISO 27001 (Tier 3+ à Tier 4)
Signatures simples et qualifiées conformes aux normes eIDAS (UE) et ZertES (Suisse), avec pleine valeur légale
Conformité totale avec la nouvelle loi sur la protection des données
Expérience de longue date dans la location de services et la gestion salariale
Clôtures et déclarations maîtrisées, contrôles multiples et délais respectés
Externaliser la paie ne signifie pas perdre le contrôle. Chez Quadrigis, chaque étape est cadrée, suivie et communiquée. Vous restez maître de vos décisions, tout en déléguant efficacement.
Analyse des besoins, outils existants, obligations légales et flux internes.
Paramétrage complet, reprise des données, tests et intégration terrain.
Un interlocuteur dédié, disponible pour tout ajustement ou arbitrage.
Chez Quadrigis, la technologie ne vient jamais seule. Notre ERP, nos services fiduciaires et notre accompagnement forment un écosystème complet, modulable, pensé pour alléger votre back-office sans perte de contrôle.
Le cockpit digital pour piloter votre agence
Externalisez votre administratif, gardez la vision
Un vrai partenaire, pas juste un fournisseur
Externaliser la gestion des salaires soulève souvent des questions légitimes. Voici des réponses concrètes pour mieux comprendre comment Quadrigis rend l’externalisation salaire / payroll en Suisse simple, sûre et transparente.
La paie est un processus distinct du métier. Déléguer à des spécialistes permet plus d’efficacité et de fiabilité.
Nos équipes sont soumises au secret professionnel et nos processus appliquent strictement la nLPD en vigueur.
Externaliser la gestion des salaires présente de nombreux avantages, notamment pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier tout en respectant les contraintes légales et administratives.
Maîtrise des tâches complexes : La gestion de la paie implique de nombreuses obligations liées au droit du travail, aux assurances sociales, aux cotisations sociales, aux congés payés, ainsi qu’à l’impôt à la source. En externalisant cette gestion, vous déléguez ces tâches à des experts qui disposent des compétences nécessaires pour assurer conformité et précision.
Réduction de la charge administrative : Externaliser la gestion permet de diminuer significativement la charge liée aux tâches administratives et à la gestion administrative des fiches de paie, documents et déclarations diverses. Cela libère du temps pour votre équipe interne afin qu’elle se concentre sur le développement de l’entreprise.
Sécurité et conformité : Les experts en externalisation garantissent le respect des réglementations en vigueur, limitant ainsi les risques de non-conformité qui peuvent entraîner des sanctions. Ils assurent également la bonne gestion des charges sociales et des cotisations sociales, évitant les erreurs coûteuses.
Soutien personnalisé et conseils : Un prestataire engagé accompagne l’entreprise avec rigueur et transparence, offrant des conseils adaptés aux besoins spécifiques de chaque structure, qu’il s’agisse de la gestion du personnel, des obligations liées aux salariés ou à la comptabilité.
Flexibilité et adaptation : L’externalisation RH s’adapte au rythme et à la taille de l’entreprise, offrant une solution modulable en fonction des évolutions du personnel et des besoins métiers.
Confiance et suivi rigoureux : Externaliser la gestion ne signifie pas perdre le contrôle. Au contraire, chaque étape est suivie et communiquée clairement, garantissant une pleine visibilité sur les opérations tout en bénéficiant d’un contact humain de qualité.
En résumé, les avantages de l’externalisation pour la gestion des salaires sont une simplification des processus complexes, une meilleure conformité réglementaire, un gain de temps, une réduction des charges administratives, ainsi qu’un accompagnement expert qui sécurise la gestion du personnel et la comptabilité liée à la paie.
Il suffit d’un premier échange pour découvrir comment Quadrigis peut vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.
