De la demande d’autorisation LSE au premier contrat, Quadrigis vous accompagne à chaque étape de votre projet d’agence de placement.
La création d’une agence temporaire demande bien plus qu’un bon réseau. Quadrigis vous accompagne à chaque étape : démarches LSE, choix des outils, gestion salariale, polices d’assurance, obligations légales. Avec nous, vous bénéficiez d’un accompagnement humain, d’un ERP dédié et de conseils concrets, dès les premières décisions stratégiques.
Quadrigis accompagne les entrepreneurs dans toutes les étapes clés de la création d’une agence de placement temporaire. De la demande LSE au choix de l’ERP, nous vous aidons à structurer, sécuriser et lancer votre activité rapidement et sereinement.
Aide à la préparation des documents, conclusion des contrats d’assurance et affiliation, partage d’expérience.
ERP, paie, facturation, tableaux de bord et automatisation.
Paramétrage des CCT et des assurances sociales.
Déclarations AVS, LPP, SUVA, IJM, LAAC, TVA et clôtures encadrées.
Conseils RH, commerciaux et opérationnels à chaque étape.
Créez votre agence de placement avec notre on outil complet, pensé pour automatiser, sécuriser et piloter vos activités de placement temporaire.
Saisie rapide, recherche intelligente, documents et suivi centralisés.
Planification, contrats, CCT intégrées et suivi des marges.
Salaires conformes, envoi automatisé AVS, LPP, SUVA,IJM, LAAC, IS.
Factures multicanales, rappels systématiques, balance débiteurs actualisée.
Indicateurs personnalisés, dashboards et tableaux de bord métier.
Visualisez vos marges, volumes, missions et rentabilités client en un coup d’œil grâce à des rapports automatisés et précis.
Pilotez vos effectifs, flux de mission, relances et échéances grâce à des tableaux de bord lisibles, détaillés et à jour.
Créer une agence de placement temporaire ne s’improvise pas. Chez Quadrigis, nous combinons outils métiers, accompagnement humain et connaissance fine des obligations légales pour vous aider à structurer votre activité, obtenir vos autorisations et gérer votre back-office sans stress. De l’idée au fonctionnement, nous sommes à vos côtés.
Accompagnement de A à Z pour lancer votre agence en Suisse.
20 ans d’expérience dans l'écosystème du travail temporaire et la gestion LSE.
Une solution digitale taillée pour le quotidien des agences de placement.
Quadrigis accompagne régulièrement de nouveaux entrepreneurs dans la création d’agences de placement. Grâce à notre accompagnement sur les démarches LSE, les outils et l’organisation RH, ils ont lancé leur structure sereinement et développé leur activité en quelques mois.
"On est allé droit au but en évitant les pièges. LSE, ERP, déclarations : tout a été géré."
Nouvelle agence temporaire – Fribourg
2 fondateurs, 5 employés
démarches LSE, mise en place ERP, formation, paramétrage paie et facturation
"Sans leur accompagnement, je n’aurais pas osé me lancer seule."
Agence RH – Neuchâtel
1 fondatrice, 3 employés
accompagnement création, conformité, conventions collectives, back office délégué
"Ils nous ont fait gagner 6 mois. Tout était prêt à l’ouverture."
Start-up placement – Lausanne
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cadrage projet, choix des outils, ERP, gestion RH externalisée
Vos données sont stockées localement, dans des centres certifiés ISO 27001 (Tier 3+ ou Tier 4)
Nos processus respectent strictement la législation suisse et européenne en matière de protection des données
Notre solution salariale est certifiée pour des déclarations conformes et automatisées
Nous connaissons les exigences des offices cantonaux et aidons à préparer les documents exigés
Quadrigis accompagne les agences depuis leur création jusqu’à leur développement
Lancer une agence de placement est un projet ambitieux. Notre accompagnement se déploie par étapes : cadrage, outils, obligations. Vous êtes guidé par un référent dédié, du début à l’autonomie.
Analyse de vos objectifs, besoins, contraintes légales.
ERP, paie, documents, paramétrage et formation initiale.
Un interlocuteur dédié vous suit jusqu’à votre pleine autonomie.
Une fois votre agence lancée, Quadrigis peut aussi vous accompagner dans la gestion comptable, administrative et salariale avec des services fiduciaires pensés pour alléger durablement votre quotidien.
Se lancer dans la création d’une agence temporaire soulève des questions pratiques. Voici les réponses aux points administratifs et stratégiques les plus courants, pour avancer sereinement dès les premières démarches.
Oui. La loi sur le service de l’emploi (LSE) impose une autorisation cantonale et/ou fédérale avant de démarrer.
Oui. Nous accompagnons les agences dès la phase préparatoire afin d’éviter erreurs, délais ou blocages administratifs.
Non. Le recrutement de votre équipe reste une décision stratégique à réaliser en interne.
Ouvrir une agence de travail temporaire en Suisse nécessite une préparation rigoureuse et une connaissance approfondie du marché de l’intérim. Avant toute chose, il est essentiel de réaliser une étude de marché approfondie pour comprendre les besoins en personnel, les secteurs porteurs, ainsi que la concurrence locale. Cette analyse permettra de mieux cibler les demandeurs d’emploi, les clients et les types de missions à proposer aux travailleurs intérimaires.
Pour ouvrir une agence, il faut choisir la forme juridique adaptée à votre projet, généralement une société, et accomplir les formalités nécessaires, notamment la demande d’autorisation auprès des autorités compétentes. Cette autorisation est indispensable pour exercer légalement et implique de respecter la réglementation en vigueur, notamment la loi sur le travail temporaire. Il est important d’avoir un casier judiciaire vierge, car celui-ci peut être exigé lors du dépôt du dossier.
Le cabinet de recrutement joue un rôle clé dans la sélection des salariés intérimaires. Cela inclut la vérification des CV, l’évaluation des compétences et la garantie que les conditions d’emploi respectent la législation suisse. La rémunération des travailleurs doit être conforme aux grilles salariales en vigueur, et il faut également veiller au paiement des cotisations sociales obligatoires. L’assurance responsabilité civile professionnelle est une autre condition incontournable pour couvrir les risques liés à l’activité.
Le local choisi pour l’agence doit être adapté à l’accueil des clients et des demandeurs d’emploi, tout en permettant une gestion efficace des dossiers et du chiffre d’affaires. Attention à bien sécuriser les financements nécessaires au lancement et au fonctionnement de la société, en tenant compte des coûts liés aux salaires, aux assurances et aux charges administratives.
Enfin, ouvrir une agence de travail temporaire en Suisse implique de gérer avec rigueur les questions liées au marché du travail, telles que le respect des conditions de travail des intérimaires, l’adaptation aux évolutions réglementaires, ainsi que la mise en place d’un suivi administratif et opérationnel efficace. Un accompagnement spécialisé peut grandement faciliter ces démarches, en assurant un lancement rapide et conforme à la loi.
De la stratégie initiale à la mise en route opérationnelle, Quadrigis vous accompagne avec méthode, outils et expertise. Parlons de votre projet dès aujourd’hui.