Confiez votre administratif à une équipe experte du placement. Vous restez concentré sur l’essentiel, votre cœur de métier, pendant que nous gérons le reste, avec rigueur et transparence.
Quadrigis simplifie la gestion de votre administratif grâce à une approche humaine, structurée et connectée à votre réalité métier. Avec notre service d’externalisation de back office, vous déléguez sans perdre la main : paie, comptabilité, facturation ou déclarations, tout est centralisé, maîtrisé et aligné avec vos processus, selon vos besoins.
Quadrigis prend en charge tout ou partie de votre back-office. De la paie à la facturation, en passant par la comptabilité ou les relances, notre équipe simplifie votre quotidien tout en assurant un traitement rigoureux, sécurisé et transparent.
Quadrigis n’est pas un prestataire anonyme. Notre approche du back office repose sur la proximité, l’écoute et l’efficacité. Vous externalisez des tâches, pas la compréhension de votre métier. Avec nous, vous gagnez du temps, vous réduisez les risques, et vous améliorez la qualité de vos process.
Un expert qui vous connaît et vous suit sur la durée.
Les traitements sont planifiés, suivis et systématiquement livrés à temps.
Nos méthodes sont adaptées aux PME et aux contraintes terrain.
De nombreuses agences optent pour l’externalisation de leur back-office pour gagner en clarté, en rigueur et en sérénité. Grâce à une prise en charge complète ou partielle, elles améliorent leurs processus tout en gardant la maîtrise de leur activité.
"Nous avons gagné une vraie stabilité administrative, sans avoir à recruter davantage."
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paie, comptabilité, facturation, déclarations, reporting analytique
"Ils nous ont aidés à structurer ce qu’on faisait jusque-là sans méthode."
3
accompagnement back-office, process de facturation et TVA
"Une solution simple, claire, avec un seul point de contact pour tout gérer."
5
gestion paie, relances clients, clôtures comptables
Vos données sont stockées localement, dans des centres certifiés ISO 27001 (Tier 3+ ou Tier 4)
Toutes nos procédures respectent strictement les normes suisses et européennes en matière de protection des données
Traitement des données salariales conforme aux standards suisses et reconnu par toutes les caisses
Délais, relances, clôtures et reporting sont structurés et suivis dans le temps
Des années d’expérience dans la gestion administrative pour les agences de placement
Externaliser votre back-office ne signifie pas renoncer au contrôle. Chez Quadrigis, chaque étape est planifiée, accompagnée et documentée pour garantir une transition efficace, durable et parfaitement alignée sur vos besoins.
Centralisez vos données et fluidifiez vos process
Des opérations critiques prises en charge par des spécialistes
Un interlocuteur dédié, vraiment disponible et à l’écoute
Externaliser son administratif pose des questions naturelles. Voici des réponses concrètes sur la transition, la sécurité des données, et la façon dont vous gardez la vision sur l’ensemble des processus gérés.
L’externalisation des tâches administratives offre de nombreux avantages pour une entreprise souhaitant optimiser son fonctionnement tout en restant concentrée sur son front office et ses objectifs principaux. En confiant ces opérations à un prestataire spécialisé, comme Quadrigis, les PME bénéficient d’une organisation plus fluide, où la saisie, la gestion des factures et le suivi comptable sont réalisés avec rigueur et professionnalisme. Cela permet de réduire les coûts liés à la gestion interne, tout en assurant une meilleure efficacité dans le traitement des données administratives.
Ce soutien administratif apporte également une flexibilité précieuse face aux défis quotidiens rencontrés par l’entreprise. Grâce à une compréhension approfondie des domaines spécifiques à chaque activité, le service d’externalisation propose des solutions adaptées qui renforcent la qualité du support et facilitent la prise de décisions stratégiques. L’expérience apportée par l’équipe en charge favorise une transition maîtrisée, où chaque étape est planifiée avec soin, garantissant ainsi une collaboration basée sur la confiance.
Par ailleurs, externaliser ces tâches permet à l’entreprise d’améliorer son service client en libérant du temps pour se concentrer sur le développement de la relation avec ses clients et sur sa croissance. La présence d’une assistance dédiée assure un accompagnement personnalisé, répondant aux besoins spécifiques de chaque structure. En combinant conseils et prestations techniques, cette approche optimise non seulement les processus internes mais aussi la réussite globale de l’entreprise dans son environnement concurrentiel.
